MémoElectre est un service en ligne ergonomique et sécurisé qui vous permet :

• de rechercher selon différents critères d'interrogation (titre, auteur, éditeur, ISBN…) ;
• de visualiser les notices bibliographiques de votre recherche
• de gérer votre panier de sélection
• de récupérer via votre courrier électronique les notices que vous avez sélectionnées
• de gérer en permanence et facilement votre compte MémoElectre : commande de nouvelles unités, modification de certains éléments de votre compte (par exemple, votre adresse électronique de réception des notices) ou accès à un historique de vos récupérations de notices. Les notices que vous avez sélectionnées sont envoyées directement dans votre boite à lettre électronique sous la forme d'un fichier que vous pouvez insérer dans votre base documentaire gérée avec les logiciels BCDI 3 ou BCDI 2.

Une fois connecté au service MémoElectre muni de votre identifiant et de votre mot de passe, toutes ces fonctionnalités sont accessibles à partir de l'écran d'accueil. Le menu de gauche en vert vous permet d'accéder à toutes les fonctionnalités du service MémoElectre. Il n'est pas conseillé d'utiliser les boutons "Précédent" et "Suivant" de la barre d'outils de votre navigateur.

Le menu de gauche en vert pour accéder aux fonctionnalités du service MémoElectre

La base MémoElectre est une extraction de notices (les 5 années les plus récentes) de la base Electre (éditée et diffusée par la Société Electre). Les notices documentaires ont été retraitées par le CRDP de Poitou-Charentes au format BCDI 3 (le plus complet). La base MémoElectre comprend aussi des notices extraites de bases documentaires telles que http://www.labd.cndp.fr/ ou de Basécole.

MémoElectre propose une base documentaire régulièrement actualisée de 210 000 notices adaptées à vos publics :

• Ces notices comprennent une description bibliographique riche, un résumé et une indexation (pour les documentaires) ; la nature du document, le public, le genre fictionnel, … peuvent éventuellement compléter la notice ;
• MémoElectre est constitué de l'intégralité de l'édition francophone de fictions et de documentaires des 5 dernières années ;
• Les nouveautés de l'ensemble des éditeurs sont régulièrement intégrées dans la base MémoElectre.

• Les notices MémoElectre disposent d'une description bibliographique, d'un résumé (nous indiquons explicitement les notices ne disposant pas de résumé) et éventuellement d'une indexation en Motbis 3.1 (uniquement pour les documentaires). Les vedettes matières de RAMEAU (Electre indexant les notices dans ce langage élaboré et utilisé par la Bibliothèque nationale de France, les bibliothèques universitaires, ainsi que de nombreuses autres bibliothèques de lecture publique ou de recherche.) ne correspondant pas à des descripteurs de Motbis 3.1 sont reportées dans le champ Mots-clés lors de l'importation des notices dans BCDI.
• Les notices comprennent un ou plusieurs indices de la classification Dewey ; ces indications sont reportées dans le champ cote de BCDI.
• Des valeurs indiquant la nature du document, le public, le genre fictionnel, la ou les disciplines scolaires … peuvent éventuellement compléter la notice ; Ces valeurs respectent les listes d'autorité qui sont livrées avec le logiciel BCDI.

A titre d'exemples de notices MémoElectre, nous avons mis à votre disposition sur la page d'accueil de commande et d'accès au service MémoElectre un lot de 11 notices à télécharger et à traiter avec l'utilitaire Gestmmn.

Pour utiliser MémoElectre, vous devez impérativement créer un compte et l'approvisionner en unités MémoElectre (par lots de 200 unités). Contrairement aux MéMoFiches, le service MémoElectre n'est pas un abonnement ; vous pouvez utiliser le service (notamment pour faire des recherches) tant que vous disposez d'unités sur votre compte et ce sans limitation de temps.

Le prix comprend l'accès, la recherche dans la base MémoElectre et la possibilité de récupérer jusqu'à 200 notices complètes. A chaque récupération de notices, votre compte MémoElectre est débité d'une unité par notice récupérée (par exemple, vous récupérez 3 notices, votre compte sera débité de 3 unités MémoElectre).

Si votre compte MémoElectre n'est pas crédité d'unités (par conséquent est égal à 0 notice), vous n'aurez accès qu'à certaines parties du service MémoElectre, liées aux paramètres de gestion de votre compte. Pour accéder à l'intégralité du service, il faudra acheter un ou plusieurs lots de notices MémoElectre.

Dés confirmation de votre commande, notre service commercial va vous adressé un courrier électronique pour valider votre accès à MémoElectre avec mention de votre code d'accès. Vous pouvez désormais accéder à l'écran d'accueil du service MémoElectre à l'adresse suivante : http://cyberlibrairie.crdp-poitiers.cndp.fr/MemoElectre/et saisir votre numéro de client et votre mot de passe puis cliquer sur le bouton OK. Une page intermédiaire vous indique que vous êtes authentifié par le service MémoElectre ; l'écran mentionne le nom de l'établissement et le nombre d'unités MémoElectre que vous avez à votre disposition. Cliquez sur le bouton pour accéder à la recherche de notices puis à la récupération de notices.

Si vous avez déjà utilisé le service MémoElectre et que vous ne vous disposez plus d'aucune unité MémoElectre sur votre compte, vous ne pourrez plus rechercher et récupérer des notices dans la base MémoElectre. Dès réception de votre nouvelle commande, vous pourrez de nouveau utiliser l'intégralité du service MémoElectre. Vous pouvez néanmoins accéder aux paramètres de votre compte MémoElectre ; à partir de cet écran, il il vous est possible :

• de modifier le prénom, nom et fonction de la personne inscrite au service MémoElectre ainsi que l'adresse électronique de réception des notices documentaires envoyées par courrier électronique
• l'historique de récupération des notices envoyées : cette fonction vous permet de consulter et de télécharger les fichiers de notices envoyées à votre courrier électronique et qui ont été débitées de votre compte MémoElectre. (plus d'information sur l'historique)
• la commande d'unités MémoElectre

L'écran de recherche est dessiné en 3 pavés :

• les 2 premiers pavés (de couleur marron) vous proposent 2 modes de recherche dans la base MémoElectre ; vous pouvez utiliser : soit la recherche rapide, soit la recherche par ISBN et par code-barres
• le 3ème pavé (de couleur grise) vous permet de trier les résultats de recherche.

L'écran de recherche de MémoElectre

Elle vous permet d'effectuer des recherches sur les champs TITRE, AUTEURS, EDITEUR ET COLLECTION. Par défaut, la recherche sur les champs TITRE, AUTEURS, EDITEUR est activée. Il vous suffit de cocher ou de décocher les cases pour effectuer une recherche sur un ou plusieurs critères, de saisir les termes de votre recherche et de cliquer sur le bouton .

Trois exemples de recherche en mode de recherche rapide :

• Vous recherchez la notice du roman "La fée carabine" de Daniel Pennac. Il suffit de saisir les mots "Pennac" et "Fée" et de cocher les cases TITRE et AUTEUR
• Vous recherchez des ouvrages sur la construction européenne ; vous pouvez saisir l'expression " construction européenne " pour une recherche sur les titres des notices. Vous devez cocher la case TITRE
• Vous recherchez la notice de l'ouvrage " le corps humain " édité par Albin Michel dans la collection " Les petits débrouillards " ; Vous cochez les cases TITRE, EDITEUR, COLLECTION et dans la fenêtre de recherche, vous saisissez les mots : " Corps humain Albin Michel Débrouillards ".

L'option " recherche phonétique "
Si vous souhaitez activer l'option " recherche phonétique ", vous devez cocher la case " recherche phonétique " ; cette fonctionnalité est intéressante lorsque vous avez un doute sur l'orthographe d'un auteur, d'un mot (par ex. "austréiculture" trouve "ostréiculture, "algoritme" trouve "Algorithme") ou si vous souhaitez rechercher un mot au pluriel (par exemple, une recherche phonétique sur le terme "déchet" proposera des notices avec les termes "déchets" et "déchet").

Il est possible de rechercher un ou plusieurs ISBN ou codes-barres dans la base MémoElectre. Cette fonction vous permet aisément de récupérer les notices de vos nouvelles acquisitions et ainsi de mettre à disposition les ouvrages très rapidement.

Pour rechercher plusieurs ISBN ou codes-barres à partir de cette fenêtre, il vous suffit de saisir un ISBN ou de faire un copier-coller dans la fenêtre de recherche, suivi d'un retour chariot (en appuyant sur la touche entrée de votre clavier) et de saisir un autre ISBN ou code-barres. Cliquer sur le bouton .

Il est aussi possible de faire cette saisie au moyen d'une douchette ; suivant le paramétrage de votre douchette, il peut être nécessaire de cliquer dans la fenêtre de recherche à la fin de chaque lecture de codes-barres puis de taper la touche "Entrée".

Exemple de recherche :

2-226-11884-5
2-290-32020-X
9782290320129
2-7427-3611-5

Vous pouvez trier les résultats de recherche par date de parution ou par titre ; par défaut, le tri par date de parution est activé. Les résultats de recherche sont présentés par ordre antéchronologique (du plus récent au plus ancien).

L'écran de résultats vous indique en permanence le nombre de notices de votre recherche et le nombre de notices contenues dans votre panier. Chaque page écran vous présente 10 notices par page (sauf si le résultat est inférieur à 10 notices). Vous pouvez prendre connaissance des notices suivantes en précédentes en cliquant sur les boutons ou .

Le format de visualisation des notices sur le site MémoElectre comprend les éléments présentés dans l'ordre suivant :

• Si mention, l'auteur ou les auteurs avec un lien hypertexte sur chaque auteur permettant de trouver les notices d'ouvrages de l'auteur
• Le titre de l'ouvrage
• L'éditeur
• La date de parution
• La collection si mention
• L'ISBN
• Le coût public en euro
• Le résumé
• Le copyright de la notice.

Bien évidemment, si vous choisissez de récupérer une notice donnée, cette dernière, à insérer dans votre base documentaire sera plus complète (voir exemples de notices MémoElectre).

Pour mettre les notices visualisées dans votre panier de sélection, 2 solutions sont proposées :

• vous pouvez choisir les notices à insérer dans votre panier en cochant chaque notice. Pour valider votre choix, il faut cliquer sur le bouton
• avec le bouton " envoyer ces 10 notices au panier ", vous mettez les notices de la page écran dans votre panier de sélection en une seule et même opération.

Il est possible de retirer les notices de la page du panier en utilisant le bouton " Retirer ces 10 notices du panier ".

Pour voir son panier de sélection, il vous suffit de cliquer sur le bouton . Il est possible d'effectuer de nouvelles recherches, de prendre connaissance des résultats et de compléter son panier de sélection de notices.

Vous pouvez accéder à votre panier de sélection en cliquant sur le lien "Voir le panier " dans le menu de gauche. Nous vous indiquons le nombre de notices figurant dans votre panier.Il est possible à partir de cet écran en cliquant dans le menu de gauche :

• d'effectuer une nouvelle recherche pour compléter votre panier par exemple
• de classer les notices de votre panier par Auteur, Titre ou ISBN en cliquant sur l'intitulé de la colonne correspondante
• de vider votre panier en utilisant le bouton
• de supprimer une ou des notices de votre panier en cochant la case prévue à cet effet et en cliquant sur le bouton " Supprimer " pour valider la suppression.
  
  
  

A partir de cet écran de gestion du panier, il est possible de valider votre choix pour recevoir les notices si votre compte MémoElectre contient un nombre d'unités égal ou supérieur au nombre de notices de votre panier.

• par exemple, si vous disposez d'un crédit de 20 unités MémoElectre et que votre panier contient 20 unités, le bouton " Recevoir les notices " sera proposé.
• Par contre, si vous disposez d'un crédit de 20 unités MémoElectre et que votre panier contient 24 notices, le bouton " Recevoir les notices " ne sera pas proposé. Il faudra supprimer 4 notices de votre panier afin qu'il puisse apparaître.

En cliquant sur le bouton , votre fichier de notices sera envoyé en fichier attaché à votre adresse électronique. Votre compte MémoElectre sera débité du nombre d'unités de notices envoyées.
 

Lorsque vous avez cliqué sur le bouton "Recevoir les notices", ce clic a déclenché différentes actions :

• votre fichier de notices a été envoyé en fichier attaché à votre adresse électronique ;
• votre compte MémoElectre a été débité du nombre de notices envoyées par courrier électronique ;
• votre fichier de notices a été archivé dans un historique de récupération de vos notices.

Vous allez recevoir un message électronique contenant le fichier attaché de notices. Ce fichier aura comme extension .mmn et sera à traiter avec l'utilitaire GestMmn (version 1.03 et supérieure) que vous aurez préalablement téléchargé sur le site du CRDP de Poitou-Charentes. L'utilitaire GESTMMN est nécessaire pour tous les envois de données documentaires (tels que les MéMoFiches, MémoDocNet) diffusés par le CRDP de Poitou-Charentes.
Vous devez double-cliquer sur ce fichier attaché et choisir de l'ouvrir, l'utilitaire GestMmn se lance, affichant le contenu de ce fichier .MMN, les étapes suivantes de traitement du fichier sont indiquées dans la documentation sur GestMmn.
 

Si vous n'avez pas reçu le message électronique avec le fichier attaché contenant vos notices (ou si vous effacez celui-ci par erreur), nous vous proposons la fonction "Historique de vos récupérations de notices". Cette fonction vous permet de consulter et de télécharger les fichiers de notices envoyées à votre courrier électronique et qui ont été débitées de votre compte MémoElectre.

Vous avez accès à cette fonction à l'issue d'une demande d'envoi de notices par courrier électronique ou en cliquant dans le menu de gauche sur le lien Historique. Un écran vous est proposé.

L'écran "Historique de vos récupérations de notices"

Vous devez cliquer sur le fichier que vous souhaitez télécharger, les fichiers étant affichés par jour et heure de récupération avec mention du nombre de notices récupérées par fichier. Cliquez sur le bouton .

• Si vous utilisez le navigateur Netscape, cliquer sur le lien "Téléchargement de mon fichier de notices" ; Une fenêtre pour le téléchargement est activée ; cliquer sur le bouton "Enregistrer le fichier" et enregistrer votre fichier par exemple sous le répertoire TEMP de BCDI 3 ; Une fois le téléchargement terminé, via l'explorateur de Windows, double-cliquez sur le fichier téléchargé ; L'utilitaire GestMmn se lance, affichant le contenu de ce fichier .MMN ; les étapes suivantes de traitement du fichier sont indiquées dans la documentation sur GestMmn.
  

• Si vous utilisez le navigateur Internet Explorer, cliquer sur le lien "Téléchargement de mon fichier de notices" ; Une fenêtre pour le téléchargement est activée ; cliquer sur le bouton "Enregistrer" et enregistrer votre fichier par exemple sous le répertoire TEMP de BCDI 3 ; Une fois le téléchargement terminé, via l'explorateur de Windows, double-cliquez sur le fichier téléchargé ; L'utilitaire GestMmn se lance, affichant le contenu de ce fichier .MMN ; les étapes suivantes de traitement du fichier sont indiquées dans la documentation sur GestMmn.
  

Nota : Vos fichiers de notices récupérées sont conservés à hauteur de 500 notices. Au-delà, vos envois les plus anciens sont éliminés de notre site.
 

A partir du menu de gauche (en vert) de l'écran, vous pouvez avoir accès aux paramètres de votre compte MémoElectre. Nous vous proposons trois sous-menus :

• l'accès aux paramètres de votre compte MémoElectre : à partir de cet écran, il vous est possible de modifier le prénom, nom et fonction de la personne (généralement, l'enseignant documentaliste) inscrite au service MémoElectre ainsi que l'adresse électronique de réception des notices documentaires envoyées par courrier électronique ;
• l'historique de récupération des notices envoyées : cette fonction vous permet de consulter et de télécharger les fichiers de notices envoyées à votre courrier électronique et qui ont été débitées de votre compte MémoElectre. (plus d'information sur l'historique)
• la commande d'unités MémoElectre : cette option vous permet directement de commander de nouveaux lots de notices MémoElectre ; un bon de commande vous est proposé directement.